一、办公室主任岗位职责
1.在党政领导下,主持党政办公室的全面工作。
2.协助院领导了解研究继续教育学院的工作情况,收集资料,提出建议,供领导参考。
3.做好年度工作计划、总结、报告、通知等文件的起草、落实工作。
4.做好全院性工作制度的制订、落实、人事管理等工作。
5.做好值班安排及劳动纪律执行情况的检查、督促、统计工作。
6.做好全院性活动的安排及对外联络接待工作。
7.做好综合治理、后勤保障及国有资产的管理工作。
8.做好文印管理、公文的登记处理及印章的管理及使用工作。
9.做好院务管理及与之相关的事务性工作。
10.副主任协助主任工作;受主任委托,主持办公室的日常工作。
11.及时向领导汇报工作并积极完成上级交办的其它工作。
党政办公室主任:梁显森 办公电话:65968156
王景辉:负责党务工作 办公电话:87559502
常 浩:负责行政工作
二、招生与学籍管理办公室主任岗位职责
1.认真贯彻执行教育部和省教育厅及学院制定的成人高校招生工作方针、政策和规定。
2.做好招生工作的计划和宣传方面的参谋。主动、及时地向省教育厅计划处申报计划。
3.省教育厅批准的计划必须及时、准确上报。
4.制定招生宣传方案和经费的预算。
5.负责印制招生简章,动员一切力量做好招生宣传。
6.做好补录及新生入学资格复查工作。
7.认真做好招生过程中的信访工作。
8.实事求是地搞好工作总结。
9.负责联合办学点学生毕业证和毕业档案的发放。
10.负责联合办学点日常管理和监督检查。
11.负责督促联合办学点按时交纳学费。
12、在主管院长的领导下,做好学籍管理工作.
13、负责建立学籍档案。
14、做好学籍异动管理工作。
15、做好毕业证书的办理,协调相关人员,做好毕业生档案的封发工作。
16.副主任协助主任工作;受主任委托,主持办公室的日常工作。
17.及时向领导汇报工作并积极完成上级交办的其它工作。
招生与学籍管理办公室主任:高德富 办公电话: 65956033
副科长 :赵伟呐 (招生)办公电话:65953091
副科长 :周晓柯(学籍)办公电话:87559369
三、教学与网络教育办公室主任岗位职责
1.在主管院长的领导下,主持教务科的全面工作。
2.做好教学管理、考务管理工作。
3.提出专业设置意见,做好招生环节中的各项工作。
4.拟定各专业教学计划,做好年度、学期教学安排并监督实施。
5.做好对教学质量的检查评估工作。
6.做好教工的进修、晋升、科研、临床医疗工作。
7.根据办学规模及课程设置,提出教材的选用。
8.负责录播室管理,网络课程建设工作
9.研究制定运用信息化手段开展网络课程教育工作的规划和计划并组织实施,对成人教育工作的网络课程教学有关问题进行调查研究,提出意见建议。
10.负责全院学员网络课程教育的指导协调和督促检查,承担全院网络课程教学平台的建设、管理、使用和服务保障工作。
11.承担网络课程教学教育活动的有关具体事务,并负责学习资料和制度的编发。
12.会同各联合办学单位组织实施网络课程的学习、学员的登录等,做好网络课程教学监督监控。
13.网络课程的录制、编辑和制作工作,认真进行审片,确保网络课程资源的质量,并把做好的网络课程资源及时上报网络教学平台。
14.组织并实施校本部、各教学站点的网络课程的网上考试、评卷、登分等教学工作。
15.做好网络教学平台和网络课程的维护、更新和管理工作,不断提高网络教学的效率。
16.副科长协助科长工作;受科长委托,主持日常工作。
17.承办学校有关部门及部领导交办的其它事项。
教学与网络教育办公室主任:曹 玮 (教学、学位报名) 办公电话: 65962901
副主任:李晓雅 (网课教学、成绩管理) 办公电话:65975609
四、学生工作办公室主任岗位职责
1.在院长和书记的领导下,主持学生工作办公室的全面工作。
2.积极完成学院下达的学生工作目标任务。
3.制定学生工作计划并组织实施,做好检查、督促、落实,定期进行总结。
4.做好学生的日常管理、学风建设、奖惩、评先推优、鉴定等工作。
5.加强辅导员队伍建设,指导、检查辅导员、班主任工作,培养和建立一支精干的学生工作队伍。
6.配合党、团组织做好学生中的党、团组织建设和学生干部队伍的建设及培养工作,指导和协调班、团组织开展工作。
7.配合党组织做好学生入党积极分子的培养和组织发展工作。
8.做好学生的心理健康辅导和心理咨询及综合素质教育工作。
9.做好学生证、校徽的发放管理工作;安排组织学生按期缴纳学杂费。
10.协助做好招生宣传、录取及新生资格复查工作;组织安排新生入学教育及工作。
11.做好学生的实习管理工作。
12.副科长协助科长工作;受科长委托,主持学生科的日常工作。
13.及时向领导汇报工作并积极完成上级交办的其它工作。
学生办公室主任:王 莹 办公电话:87559628
五、培训管理科科长岗位职责
1.负责职业培训科各项目常管理工作,加强管理、规范办学,提高办学水平和培训质量。
2.面向社会开展相关职业培训,组织开展医药相关职业资格考试报名工作。
3.负责职业技能培训方面的招生宣传工作,积极开展对外合作培训。
4.制定职业技能培训的发展规划、培养目标、教学大纲,特别是不同培训项目的课程体系、教学内容、教学方法和教学内容的改革方案。
5.根据不同的培训对象、培训内容和要求,制定教学计划、课程安排并组织实施。
6.负责订购并发放职业资格、执业药(医)师等培训使用的教材和辅导资料,确保培训工作进展顺利。
7.制定师资规划和各类培训计划,加强业务学习和教学评价督导,提高职业技能培训人员及教学人员的业务技术水平。
8.负责制定继续教育(职业教育、中短期培训)的发展规划。
9.负责继续教育(职业教育、中短期培训)等非学历教育的招生录取、学生管理、教学管理和证书发放。
10.负责督促学生按时交纳学费。
11.负责科室工作纪律、后勤保障、环境卫生和安全保卫工作。
12.积极组织本科室人员参与学校及部门的学习和各类活动。
13.副科长协助科长工作;受科长委托,主持职业培训科的日常工作。
14.认真完成上级和本部门领导交办的其他工作。
培训管理科科长:刘涛 办公电话:65680282
副科长:陈红亮 庞亚丽 办公电话:65680198
六、职业技能认定科科长岗位职责
1.负责职业技能鉴定科各项目常管理工作,加强管理、规范办学,提高办学水平和培训质量。
2.认真贯彻执行人力资源和社会保障部门、药品食品管理部门等制定的有关培训鉴定制度。
3.经常开展职业资格培训鉴定、执业药(医)师的调研工作,定期开展教学工作评估活动,不断提高和创新培训鉴定工作,确保培训鉴定质量。
4.面向社会受理职业资格鉴定,严格按照有关规定作好资格审查、鉴定报表、考场安排、准考证发放、成绩认定、证书发放等鉴定工作。
5.严格执行国家职业技能培训政策与规定。
6.负责协调各类职业技能鉴定的申请、报批,组织开展职业技能鉴定考核。
7.积极组织本科室人员参与学校及部门的学习和各类活动。
8.副科长协助科长工作;受科长委托,主持职业技能鉴定科的日常工作
9.完成上级交办的其它任务。
职业技能认定科科长:杨涛 办公电话:61317353