各校外教学站点、校本部相关部门、全体在校学生：
为进一步简化退学办理手续，提高办事效率，规范退学审批流程，根据国家及学校学籍管理相关规定，结合我校高等学历继续教育实际工作情况，现决定对《河南中医药大学高等学历继续教育退学申请表》进行版本更新，并同步调整办理流程。
鉴于此前版本日期标识存在混淆，为确保执行无误，现将正确版本界定及变更要求重申如下：
一、版本界定（请务必核对文件名）
1.新版（退学申请表（20260331））：文件名包含 “20260331”的退学申请表模板。
2.旧版（退学申请表（20250508））：文件名包含 “20250508”的退学申请表模板。
3.执行时间：自本通知发布之日起，所有退学业务一律使用新版（20260331版）表格办理，旧版表格不再受理。
二、主要变更内容及优化措施
本次调整主要基于“简化手续、提高效率”的原则，具体变更如下：
1.流程数字化：除必须由学生本人手写签字、按手印的内容外，其余各级领导审批环节统一迁移至企业微信工作平台进行线上办理，不再需要往返线下签批纸质流转。
2.层级整合：新版表格（20260331版）相较于旧版，优化了部门联签结构，明确了“学生工作办—招生办—学籍办”的流转路径，并将最终的“企业微信审批编号”纳入表格归档，实现线上线下数据对应。
3.打印规范：新版表格特别强调了正反面打印在一页A4纸上的硬性要求，避免因格式错误导致退件。
三、 新版申请表（20260331版）填写及办理要求
请严格按照新版模板要求执行，重点注意事项如下：
1.填写规范：学生需如实填写个人信息，“本人确认”栏须手写“本人已确认”，并由学生本人亲笔签字、按右手食指指印。必须将身份证正反面（国徽面与人像面）彩色复印至表格指定位置。
2.办理权限：退学必须由学生本人亲自办理，严禁他人代办。
校外教学点学生：需经教学点负责人签字并加盖教学点公章。
校本部学生：由学生科辅导员签署意见（不盖公章）。
3.打印要求：
申请表需正反两面打印在同一张A4纸上，严禁分页打印。
四、 咨询方式
如在填写新版表格或使用企业微信审批过程中遇到问题，请及时联系学籍管理办公室。
联系人：周老师
联系电话：0371-87559369
请各相关单位及学生务必遵照执行，确保退学办理工作平稳过渡、高效运行。
特此通知！
学籍工作办公室
2026年4月9日